Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste on päivitetty 26.1.2026.

REKISTERINPITÄJÄ

Osuuskunta Nostates – Cooperative Nostates
Y-tunnus: 3497612-4
Osoite: Piirintie 1, TN-rakennus 60220 Seinäjoki
Puh.: 040 4107163
Sähköposti: osuuskunta@nostates.fi

Tietosuoja-asioista vastaava yhteyshenkilö
Minna Bengs

Henkilötietojen käsittelijä
Ottaessasi yhteyttä tämän sivuston kautta henkilötietojen käsittelijänä toimii Jaana Kotoneva. 

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS

Tietojasi käsitellään palvellaksemme sinua paremmin asiakas- tai yhteistyösuhteen aikana ja sen jälkeen. Henkilötietojasi voidaan käsitellä seuraavia tarkoituksia varten:

• asiakassuhteen ylläpito, hoitaminen ja kehittäminen
• palvelujen toteuttaminen, tarjoaminen ja kehittäminen
• asiakas- ja kävijätapahtumien varmentaminen
• asiakaspalvelun, toiminnan ja sivustojen kehittäminen
• tuotteiden ja palvelujen markkinointi sekä tietojen tilastointi ja analysointi
• jälleenmarkkinointi käyttäen sähköpostimarkkinointiin tarkoitettuja työkaluja

Rekisteri koostuu erilaisten tuotteiden ja palvelujen ostamisen, maksuttomien oppaiden tai konsultointipuheluiden tilaamisen kautta postituslistalle liittyneistä käyttäjistä. Rekisterin henkilötietoja käytetään yhteydenpitoon sähköpostilistalla oleviin käyttäjiin sekä yrityksen ja asiakkaiden välisen asiakassuhteen hallintaan ja ylläpitoon.

Sinua saatetaan tiedottaa uutisista ja ajankohtaisista tapahtumista henkilötietolain mukaisesti. Yritys voi myös lähettää sähköpostin välityksellä suoramarkkinointi-, mielipide-, markkinointitutkimusmateriaalia ja/tai muihin näihin rinnastettaviin osoitteellisiin lähetyksiin.

KERÄTTÄVÄT TIEDOT

Käyttäjänä sinusta voidaan kerätä seuraavia tietoja:

• Etunimi
• Sukunimi
• Sähköpostiosoite
• Sijainti
• Asiakassuhteen ylläpitoa koskevat tiedot; laskutus- ja maksutiedot, tilaustiedot, asiakaspalautteet, yhteydenotot, arvonta- ja kilpailuvastaukset, peruutustiedot
• Yritysasiakkaan henkilö- ja/tai yritystiedot
• Käyttäjän käyttötiedot kotisivuilla evästeiden kautta, kuten esimerkiksi linkkien klikkaaminen, sivut tai postaukset joilla vierailet, toimintojen ajankohta. Evästeiden avulla kerättävillä tiedoilla ei voida tunnistaa yksittäisiä käyttäjiä.

Sähköpostilistalle liittynyt käyttäjä voi milloin tahansa poistaa tietonsa rekisteristä kussakin kirjeessä mainitun linkin kautta. Linkki on joko englanninkielinen (unsubscribe) tai suomenkielinen (poistu listalta).

TIETOLÄHTEET

Henkilötiedot saadaan sinulta palvelua käyttäessäsi; kun ostat tuotteen tai palvelun, ilmoittaudut sähköpostilistallemme viikkokirjeen tai maksuttoman oppaan kautta, ilmoittaudut toimintaan ajanvarausjärjestelmän, verkkokurssien tai ilmoittautumislomakkeen kautta, liityt ilmaisiin haasteisiin, workshoppeihin, kilpailuihin tai arvontoihin. Jos olet potentiaalisen yrityksen edustaja, saatamme kerätä tietosi julkisesti verkossa, esimerkiksi yrityksesi kotisivuilta. Tietoja saadaan myös evästeiden tai muiden vastaavien tekniikoiden avulla.

MAKSULIIKENTEEN TIEDOT

Maksuliikenteestä (laskut, verkkomaksut) vastaa Osuuskunta Nostates. 

TIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Käsittelemme tietoja niin kauan kuin tarvitsemme niitä rekisterin tarkoituksen mukaisessa toiminnassa, korkeintaan kuitenkin vuoden, mikäli viestejä ei enää avata. Voit pyytää tietojesi poistamista sähköpostirekisteristä jokaisessa lähettämässämme markkinointiviestissä olevan poistumislinkin kautta.

TIETOJEN LUOVUTUKSET

Rekistereihin kerättyjä tietoja ei luovuteta yrityksen ulkopuolelle markkinointi,- myynti-, mielipide- tai markkinatutkimustarkoituksiin. Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällöin tietojasi voidaan henkilötietolain sallimissa rajoissa siirtää EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella sijaitsevalle palvelimelle tallennettavaksi ja käsiteltäväksi rekisterinpitäjän lukuun.

REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Fyysisessä muodossa oleva aineisto säilytetään lukitussa tilassa. Sähköisessä muodossa olevat rekisterit on tallennettu tietojärjestelmään ja ne on suojattu salasanoilla.

REKISTERISELOSTEEN SAATAVUUS

Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä sinua koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu sekä oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Sinulla on myös oikeus vaatia kaikkien itseäsi koskevien tietojen poistamista rekisteristä. Tarkastuspyyntö tulee lähettää osoitteeseen osuuskunta (a) nostates.fi.

Tarkastuspyynnön toteuttamisessa suositellaan käytettävän tietosuojavaltuutetun internet-sivuilta saatavaa lomaketta. Tarkastuspyynnössä tulee olla maininta, että pyyntö koskee Osuuskunta Nostateksen asiakasrekisterin rekisteritietoja. Jos tiedoissa on virheitä, käyttäjä voi esittää virheen korjaamista koskevan pyynnön kirjallisesti. Pyynnössä tulee perustella ja yksilöidä tarkasti, mitä tietoa vaaditaan korjattavaksi, mikä käyttäjän mielestä on oikea tieto ja miten korjaus pyydetään tekemään.

Sinulla on oikeus kieltää rekisterin ylläpitäjää käsittelemästä sinua kokevia tietoja suoramainontaa tai muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten.

YRITYKSEN KÄYTTÄMÄT EVÄSTEET

Käytämme verkkosivuillamme evästeitä, jotta voimme tarjota sinulle parhaimman mahdollisen käyttökokemuksen. Voit antaa suostumuksesi hyväksymällä evästeet tai mukauttaa suostumusvalintojasi ”Asetukset”-painikkeen kautta. Osa evästeistä saattaa liittyä sivuston toimintaan, jolloin kieltämällä evästeet osa toiminnoista ei välttämättä toimi (esim. upotetut YouTube-videot). 

Kotisivuilla käytetään Google Analyticsin analyysievästeitä. Evästeiden avulla keräämme tietoja siitä, miten ja milloin palveluja käytetään. Tietoja käytetään sivuston kehittämiseen sekä mainosten kohdentamiseen. Evästeiden avulla kerättävillä tiedoilla ei voida tunnistaa yksittäisiä käyttäjiä.